Wir bei RKW Architektur + sind ein internationales Team von weit über 300 Mitarbeitern an fünf Standorten in Deutschland. Gemeinsam arbeiten wir vor allem in den Schwerpunkten Verwaltungs-, Handels-, Bildungs-, Sportstätten- und Wohnungsbau sowie Forschungs- und Entwicklungszentren für Wissenschaft und Industrie. Was uns dabei vereint: Leidenschaft für gute Architektur und kreative Arbeit miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d)
   
Kennung: 110320-2019-000041
Eintrittsdatum: sofort
Einsatzort: Münster
Ihr Einsatzbereich: in Teilzeit (20 bis 30 Stunden),

die mit ihrem Wissen und ihrer Persönlichkeit uns und alle Fäden in der Hand halten kann!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Büroleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- allgemeine administrative Arbeiten / Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz und Telefonempfang usw.)
- Empfang und Betreuung von Bauherren, Gästen und Kollegen
- Travelmanagement
Das bringen Sie mit:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau)
  • mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Organisationstalent, gute Umgangsformen, Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kreativität und Flexibilität
  • gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
  • viel Raum für die persönliche Entwicklung
  • eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • interessante Kunden in spannenden Märkten
  • und einen spitzenmäßigen Kaffee.
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Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe einer Verdienstvorstellung und eines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Sie!